Geschäftspartner sauber führen
Kontakte, Ansprechpartner, Standorte, Termine, Zuständigkeiten und Status in der Auftragsakte.
- Kundenakte
- Auftragsstatus
- Verlauf
Ein Vorgang, ein Faden
Vom Erstkontakt bis zum Nachweis.
Jede Station bleibt sichtbar – auch die davor. Kundenakte, Kalkulation, Auftrag, Einsatz, Rechnung und Zahlung an einer durchgehenden Linie.
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Modulare Betriebszentrale für Service & Handwerk
Vom Kundenkontakt bis zur Zahlung. In einem Vorgang.
WEITWERK verbindet Kundenakte, Kalkulation, Auftrag, mobilen Einsatz, E-Rechnung und Zahlung – modular, mandantengetrennt und in Ihrem Erscheinungsbild.
- Durchgängige DatenketteKundschaft, Auftrag, Beleg und Zahlung bleiben verbunden.
- Mobil dokumentierbarZeiten, Fotos und Notizen direkt am Einsatz.
- Strukturierte RechnungenXRechnung und ZUGFeRD technisch integriert.
Produktoberfläche · Demo-Daten
Geschäftspartner→Kalkulation→Auftrag→Einsatz→Rechnung→Zahlung
Wofür WEITWERK gebaut wird
Eine gemeinsame Arbeitsbasis für projektorientierte Betriebe.
Für kleine und mittlere Service-, Handwerks- und Projektbetriebe, die Abläufe heute über mehrere Einzellösungen verteilen. Der Einstieg erfolgt modular und wird im Pilot an einem echten Prozess geprüft.
Pilotphase
Lokal umfangreich testbar. Produktionsbetrieb, Integrationen und Wiederherstellung werden vor Einführung je Umgebung verifiziert.
Der rote Faden
Ein Vorgang wird weitergeführt – nicht sechsmal neu erfasst.
Informationen entstehen dort, wo gearbeitet wird, und bleiben für die nächsten Schritte verfügbar.
- 01ERFASSEN
Geschäftspartner
Kontakt, Anfrage, Adresse und Ansprechpartner bilden den Ausgangspunkt.
- 02KALKULIEREN
Angebot
Leistungen, Zuschläge und Zielmarge werden nachvollziehbar kalkuliert.
- 03BEAUFTRAGEN
Auftragsakte
Status, Zuständigkeit, Termine, Dokumente und Verlauf kommen zusammen.
- 04DURCHFÜHREN
Mobiler Einsatz
Zeiten, Fotos, Notizen und Nachweise werden am Auftrag dokumentiert.
- 05ABRECHNEN
E-Rechnung
Aus dem Vorgang entstehen PDF, ZUGFeRD oder XRechnung.
- 06NACHWEISEN
Zahlung & Archiv
Zahlungsstatus und finalisierte Dokumente bleiben nachvollziehbar.
Reale Produktoberfläche
Keine Konzeptgrafik. Einblicke aus der Anwendung.
Die Ansichten stammen direkt aus WEITWERK und zeigen ausschließlich Demo-Daten.
Der gesamte Vorgang bleibt sichtbar.
Status, Zuständigkeit, Zeiten, Belege und Einsatzdokumentation an einem Ort.
Belege bleiben am Prozess.
Angebot, Lieferschein, Rechnung und Zahlungsstatus in einer Arbeitsoberfläche.
Modulare Arbeitsbereiche
So viel Betriebszentrale wie nötig.
Der wichtigste Engpass bestimmt den Einstieg. Weitere Bereiche werden nach Rolle und Bedarf freigeschaltet.
Aus Leistungen belastbare Belege machen
Leistungen kalkulieren und Angebot, Lieferschein, Rechnung oder Gutschrift daraus weiterführen.
- Zielmarge
- Belegkette
- Vorlagen
Arbeit dort dokumentieren, wo sie passiert
Auftragsbezogene Zeiten, Fotos, Notizen und Leistungsnachweise für den Außeneinsatz.
- Mobile Ansicht
- Fotodokumentation
- Zeiterfassung
Abrechnung und Zahlung verbinden
XRechnung und ZUGFeRD technisch erzeugen sowie offene Posten und Zahlungseingänge zuordnen.
- EN 16931
- Bankabgleich
- DATEV-Export
Operative Folgeprozesse anbinden
Materialbewegungen, Bestellbedarf und Versandinformationen konfigurationsabhängig weiterführen.
- Bestand
- Einkauf
- Versanddaten
Kommunikation am Vorgang halten
E-Mails und Termine zuordnen, Dokumente finalisieren und betriebliche Nachweise nachvollziehbar führen.
- Postfach
- Kalender
- Archiv
Ein System, verschiedene Perspektiven
Jede Rolle sieht, was sie für den nächsten Schritt braucht.
Geschäftsführung
Auftragslage, offene Vorgänge, Auslastung und kaufmännische Signale im Überblick.
Büro & Disposition
Anfragen, Termine, Zuständigkeiten, Dokumente und Kommunikation koordiniert bearbeiten.
Außendienst
Einsatzdaten mobil abrufen und Zeiten, Fotos, Notizen sowie Nachweise zurückspielen.
Buchhaltung & IT
Belege, Zahlungsstatus, Exporte, Rollen und technischen Betrieb kontrolliert begleiten.
Mandantentrennung & Support
Technischer Überblick ohne gläsernen Kundenbetrieb.
Jede Organisation arbeitet mit eigener Datenbank und eigenem Dateibereich. Die Plattformverwaltung erhält technische und aggregierte Zustandsdaten – keine normale Einsicht in Geschäftsinhalte.
Kontrollierter Inhaltszugriff
Nur mit einmaligem Kundencode, Plattform-MFA, Begründung, maximal 30 Minuten und sichtbarer Protokollierung.
Getrennte Mandanten
Eigene Datenbank und eigener Dateibereich je Organisation.
Serverseitige Berechtigungen
Rollen, Seiten- und Modulrechte werden nicht nur in der Oberfläche geprüft.
Finalisierte Belege
Dokumentsnapshot, Status und Prüfsumme unterstützen die Nachvollziehbarkeit.
Betrieb je Umgebung
Sicherung, Wiederherstellung und externe Integrationen werden vor Produktivstart geprüft.
Klare Einordnung
Was WEITWERK bewusst nicht verspricht.
Ein belastbarer Pilot beginnt mit klaren Grenzen. Deshalb benennen wir offene Integrations- und Betriebsnachweise vor der Einführung.
WEITWERK ersetzt keine vollständige Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung oder Steueranmeldung.
DATEV-, GoBD-, DSGVO-, WCAG- oder Sicherheitskonformität wird nicht pauschal behauptet.
PEPPOL, Carrier-API, Live-Banking, Offline-first, OCR/KI und qualifizierte Signatur sind aktuell keine Zusage.
Deployment, Wiederherstellung und Empfänger-Interoperabilität werden in der Zielumgebung nachgewiesen.
Pilotgespräch
Prüfen Sie WEITWERK an einem echten Vorgang.
Bringen Sie einen typischen Ablauf aus Ihrem Betrieb mit. In der Demo verfolgen wir ihn von der Anfrage bis zum Nachweis – und benennen offen, was passt und was noch fehlt.
- 01Engpass auswählen
Ein konkreter Prozess statt einer allgemeinen Funktionsliste.
- 02Im Produkt durchspielen
Mit Demo-Daten durch Auftragsakte, Einsatz und Abrechnung.
- 03Pilot sauber abgrenzen
Nutzen, offene Punkte, Aufwand und Nachweise schriftlich festhalten.
FAQ
Vor der Demo geklärt.
Die wichtigsten Fähigkeiten und Grenzen in kurzer Form.
Nein. WEITWERK bündelt operative Arbeit von Kundenakte und Auftrag bis Dokument, Zahlung und Nachweis. Vollständige Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steueranmeldung sind nicht enthalten.
XRechnung 3.0 und ZUGFeRD nach EN 16931 sind technisch integriert. Die Interoperabilität mit dem konkreten Empfänger sowie Prozess und Aufbewahrung werden im Pilot geprüft.
Im normalen Plattformbetrieb stehen technische und aggregierte Zustandsdaten im Vordergrund. Inhaltszugriff ist nur kontrolliert mit Kundencode, Plattform-MFA, Begründung, kurzer Zeitbegrenzung und Protokollierung vorgesehen.
Nein, eine solche Pauschalzertifizierung wird nicht behauptet. Mandantentrennung, Rollen, Protokollierung, Dokument-Snapshots und Prüfsummen unterstützen kontrollierte Abläufe; die Konformität hängt zusätzlich von Betrieb, Verträgen, Prozessen und Dokumentation ab.
Der Betrieb ist für eine abgestimmte Serverumgebung vorgesehen. Vor Produktivstart werden Zielumgebung, Sicherung, Wiederherstellung, Monitoring und externe Integrationen konkret geprüft.
Offline-first ist aktuell keine zugesagte Funktion. Mobile Erfassung ist vorgesehen, setzt im derzeitigen Stand jedoch eine erreichbare Instanz voraus.